Es ist sehr lange her, das ich einen Beitrag über PaperOffice geschrieben habe, aber jetzt bin ich wieder da und möchte auf die lieben Kommentare eingehen, die ihr mir hinterlassen habt.
Ich bekam eine Frage, ob ich nichtmal einen Beitrag darüber schreiben kann, wie man PaperOffice am besten einrichtet. Hier ist er! :)
Da ich sehr mit PaperOffice zufrieden bin, habe ich mir mittlerweile die Business-Version zugelegt.
Das hier kann man alles bei PaperOffice einstellen:
- Neuen Ordner erstellen: Um alle Dokumente einer Art (zB. Rechnungen) auf einem Blick zu haben
- Termine verwalten: Das ist wie ein Kalender bei denen ihr all eure Termine speichern könnt, super gut für den Einstieg um alle Termine auf einen Blick zu haben
So sieht die Oberfläche aus, wenn man die Software startet
- Verknüpfte Kontakte: Um die Informationen und Telefonnummern von allen wichtigen Kontakten zu speicher, um nicht ewig im Notizblock zu suchen
Diese drei Kategorien sind die wichtigsten, die man bei der Einrichtung von Realify Systems PaperOffice einrichten sollte. Falls ihr noch mehr Ideen habt, schreibt es mir gerne in die Kommentare.
Wenn ihr weiter runterscrollt, werdet ihr erfahren, wie man diese drei Kategorien einrichtet.
Neuen Ordner erstellen
Man kann einen Ordner erstellen, um alle Dokumente einer Art, wie zb Rechnungen auf einem Blick zu haben.
Dazu öffnet ihr erstmal PaperOffice, wenn ihr dies gemacht habt, sollte eure Oberfläche so aussehen:
Da klickt ihr auf Dokumentenmappe und wählt danach "Kategorie-Ordner verwalten" aus.
Danach sollte es so aussehen, nun habt ihr auf der linken Seite einen Überblick über alle eure Dokumentmappen und auf der rechten Seite könnt ihr eine neue Kategorie erstellen. Diese könnt ihr zum Beispiel "Rechnungen" nennen. Danach könnt ihr einen Icon auswählen und dann müsst ihr nur noch auf "Speichern" klicken.
Wenn ihr zb. ganz viele Rechnungen vom Auto habt, wählt ihr einfach die bereits erstellte Kategorie aus, die wäre in unserem Falle jetzt die Kategorie "Rechnungen" und dann klickt ihr auf "Neue Unterkategorie-Ordner erstellen", diese könnt ihr dann "Auto" nennen und nun habt ihr einen super überblick über all eure Rechnungen des Autos.
Termine verwalten
Jeder kennt es - Termine hier, Termine da. Doch wie erschaffe ich mir einen Überblick über alle Termine und Veranstaltungen? Ganz einfach!
Dazu klickt ihr auf das Realify PaperOffice Symbol in der oberen, linken Ecke und wählt dann "Neuer Termin oder Wiedervorlage" aus.
Dazu könnt ihr euch dann den Titel aufschreiben, den Ort, das Beginn- und Enddatum, den jeweiligen Status und auch auswählen, wie es angezeigt werden soll. Ihr könnt noch ein paar Notizen aufschreiben und anschließen klickt ihr auf "Termin speichern".
Um einen Überblick über all eure Termine zu haben, klickt ihr erneut auf "Dokumentmappen anzeigen nach" und danach auf "Wiedervorlage/Termine".
Da solltet ihr dann euer abgespeicherten Termin wiederfinden.
Verknüpfte Kontakte
Um alle wichtigen Kontakte auf einem Blick zu haben, klickt ihr erneut auf das Realify Systems PaperOffice Symbol.
Und klickt dann auf "Kontakt- und Adressverwaltung".
Dann sollte es so aussehen. Nun könnt ihr alle Informationen des jeweiligen Kontakten in die Felder schreiben und dann nur noch auf "Speichern" klicken.
Euer Kontakt sollte danach im Adressbuch wiederzufinden sein,
Wieder hoffe ich, dass euch dieser Beitrag ein weiteres mal geholfen habt. Bei Ideen für einen neuen Beitrag, um was hinzuzufügen, was ich hier vergessen habe oder um eine Frage zu stellen, schreibt mir doch einfach ein Kommentar. Ich werde versuchen, auf jeden Wunsch einzugehen und alle Kommentare zu beantworten!
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Herzlichste Grüße, Marie :)
